Le premier barcamp en Chine
Le mois dernier, quelques jours à peine après le Barcamp Vancouver, en route vers le bureau, Kris et moi discutions de notre stratégie pour notre deuxième voyage en Chine. Il nous est alors venu à l’idée que ce serait une belle occasion d’aider à organiser le premier Barcamp en Chine, pendant notre séjour à Shanghai. Nous avons immédiatement recruté Crystal Williams, qui avait été un membre clé de l’équipe d’organisation grâce à laquelle le Barcamp Vancouver a été un succès. À moins d’un mois de l’événement, nous avons lancé un appel à la communauté dans l’espoir de trouver de l’aide sur place et de mettre le Barcamp Shanghai en marche.
Une planification de barcamp pas comme les autres
Comme toujours, Crystal est passée à l’action sans attendre : elle a créé le wiki sur barcamp.org, mis en place les listes de diffusion des organisateurs, conçu le logo et les badges pour blogues, et jeté les bases qui ont permis aux organisateurs d’aller de l’avant avec un plan d’action. Grâce à nos propres blogues et à notre réseau de blogues, au site Web officiel barcamp.org et à une annonce sur Upcoming.org, des « Shanghaïens » se sont portés volontaires en quelques jours à peine. Luyi Chen et Jon Hancock ont rapidement pris en charge la salle, les commanditaires, les t-shirts et la nourriture, et Alex Cureton-Griffiths a publié tôt des articles pour nous dans sa publication, Shanghai Networking News.
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Environ une semaine après le début de la planification, barcamp.org a été bloqué en Chine. Crystal Williams et Jon Hancock ont collaboré, en travaillant par quarts, pour mettre en ligne en moins de trois jours un « un-wiki » conçu sur mesure et hébergé en Chine, pleinement fonctionnel. Nous avions moins de 4 semaines pour tout régler et devions trouver une salle au plus vite. Luyi Chen nous a aidés à obtenir les bureaux de Tudou.com comme lieu de l’événement, et Pacific Epoch comme commanditaire médias. Jon Hancock s’est assuré que le site Web reste en ligne malgré des dizaines de milliers de tentatives de piratage et plusieurs pannes de serveur, en plus de trouver une salle pour notre formidable fête d’ouverture au T-Sens et le traiteur pour l’événement du dimanche. Merci tout spécial à Andrea Liu et à Franz Patzig pour leur aide à trouver des salles, négocier des contrats et recruter des participants et des commanditaires. Le résultat tient carrément du miracle et montre ce que les gens peuvent accomplir lorsqu’ils travaillent ensemble.
Nos commanditaires
À mon avis, la clé pour organiser n’importe quel barcamp repose sur 3 choses : 1) un solide chef d’orchestre pour organiser les ressources et les gens, 2) une excellente salle pour accueillir l’événement et 3) des commanditaires pour aider à couvrir les coûts de la nourriture, d’Internet, du papier, etc. Les deux premières conditions étant réglées, nous avions grand besoin d’amasser des fonds pour couvrir les coûts, car nous voulions que l’événement reste gratuit afin d’attirer le plus de gens possible. Raincity et Bryght ont embarqué sans hésiter et sont devenus les deux premiers commanditaires; Shell Shadow, l’entreprise de Jon Hancock, a suivi immédiatement avec l’hébergement du site Web et une commandite en argent. Pacific Epoch est devenu notre commanditaire médias officiel et Tudou.com a commandité la salle, l’accès Internet et l’infrastructure pour accueillir l’événement. ThoughtWorks, PowerE2E et Vobile ont suivi au cours de la semaine suivante, ce qui nous a menés à 10 000 RMB, de quoi couvrir entièrement les t-shirts, les fournitures et la nourriture de l’événement. Consultez la liste complète des commanditaires ici.
Plus de 60 participants et 19 présentations
L’événement a été lancé par une fête au T-Sens, un bistro-bar français tout juste ouvert sur le Bund, le samedi 23 septembre 2006 à 18 h. Plus de 25 personnes sont venues rencontrer l’équipe d’organisation et socialiser sur les rives du Huangpu.
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Le dimanche 24, nous avons installé les lieux à 7 h et, à 8 h 30, les portes ouvraient, avec Remco Marcelis à l’accueil pour recevoir tout le monde.
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Après un savoureux déjeuner, nous avons commencé les séances à 10 h. Nous avons tenu des séances par blocs de 30 et de 60 minutes : du développement des affaires en source ouverte à la programmation extrême avec des Lego, en passant par la philosophie, le développement des affaires à l’international et le Photocamp de kk, nous avons tenu les participants occupés jusqu’à 17 h. Au total, plus de 61 participants se sont présentés, partageant leur temps entre 19 séances. Nous avons pris une heure au dîner pour nous régaler de l’excellente nourriture fournie par le Gulistan de Wes, The Kebab Caliphate, un chouette petit restaurant situé sous le Musée des sciences et de la technologie de Shanghai.
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Le mot-clic Flickr officiel était « barcampshanghai »; à la dernière vérification, plus de 570 images avaient été téléversées. La majorité des participants sont restés presque toute la journée et nous ont fait d’excellents commentaires et critiques. Nous avons convenu d’organiser un autre Barcamp Shanghai en mars 2007; kk et moi serons encore là pour aider à animer l’événement. Crystal a mis les gens au défi d’organiser d’autres barcamps en Chine (Beijing, Hangzhou et Hong Kong semblent probables) d’ici mars. Les gens de ThoughtWorks nous ont rencontrés cette semaine à Beijing et prendront les devants pour organiser le Barcamp Beijing. Plus d’information bientôt. Dans l’ensemble, je suis extrêmement content du bon déroulement de l’événement; l’effort collectif a été essentiel à ce succès. Organisateurs comme participants peuvent se féliciter de s’être mobilisés pour que cela se réalise. À en juger par le nombre de mentions dans Google, il semble que la communauté internationale et la communauté chinoise aient hâte de voir d’autres camps, et je suis fier d’avoir fait ma part pour amener un événement aussi génial en Chine.