Wow, je n’ai rien publié depuis une éternité. Celui qui a décidé de reporter la dernière semaine de notre trimestre après les Fêtes mérite d’être fouetté avec une canne en bonbon.
Acrobat, l’enfant incompris d’Adobe
Comme je l’ai mentionné plus haut, Robert et moi suivons un programme de nouveaux médias au BCIT. Jusqu’ici, notre vaste programme d’études ne nous a pas déçus quant à son exhaustivité. Une application a toutefois été malheureusement négligée : Acrobat Pro d’Adobe.
Nous avons tous ce logiciel installé sur nos portables G4, mais nous n’avions reçu aucune formation jusqu’à récemment, dans un cours de Director, rien de moins.
Voici quelques astuces tirées de ce cours révélateur.
Des PDF? Une bibliothèque!
Nul doute que tous ceux qui lisent ceci connaissent le PDF comme un excellent moyen de faire approuver des documents par des clients. Le soutien est intégré de façon transparente dans Illustrator et Photoshop, alors pourquoi s’embêter avec Acrobat Pro? Nos confrères du monde des affaires traditionnel en connaissent les avantages depuis un moment, mais qu’en est-il des designers et des programmeurs?
Chez RCS, nous avons de nombreux ouvrages de référence, et beaucoup sont numériques. La fonction Bibliothèque (Bookshelf) d’Acrobat Pro vous aidera à les garder tous bien organisés.
D’abord, rassemblez toutes vos ressources PDF sur un même sujet dans un seul dossier. Disons qu’il s’agit de Director.
Dans Acrobat, choisissez File > My Bookshelf. Si vous achetez des livres numériques en format PDF, cela vous est peut-être familier.
Choisissez Add File à partir de l’icône en haut à gauche de la fenêtre My Bookshelf. De là, naviguez jusqu’au dossier créé précédemment. Sélectionnez les documents à inclure et cliquez sur Add.
N’oubliez pas que des logiciels comme Director ou Photoshop sont livrés avec une documentation PDF que vous voudrez peut-être inclure. Pour les gens toujours en déplacement, ou qui manquent d’espace sur leurs tablettes, c’est une façon pratique d’accéder à vos manuels.
Ensuite, ouvrez la liste déroulante qui affiche actuellement All, la troisième icône à partir de la gauche en haut du volet My Bookshelf.
Vous voudrez ajouter une catégorie pour Director, et effacer Romance si vos goûts de lecture ressemblent aux miens.
L’étape suivante n’est pas aussi pratique qu’elle devrait l’être. Vous devez sélectionner chaque document individuellement et choisir l’une de deux catégories dans les listes au bas du volet. Adobe, s’il vous plaît, ajoutez une fonction de sélection par lot dans la prochaine version! La possibilité d’attribuer deux catégories à vos documents est toutefois une belle attention.
À ce stade, vous pouvez facilement basculer entre les catégories que vous voulez voir, en excluant celles qui ne sont pas pertinentes.
Les index pour les nuls, ou les index pour le commun des mortels
La fonction ci-dessus n’impressionnera guère quiconque possède un bon système de classement. La suivante, qui accélère vos recherches, sera vraiment utile. Elle est mal documentée, mais facile à mettre en œuvre une fois qu’on l’a faite.
Maintenant que vous avez rassemblé vos PDF dans les dossiers appropriés, allez dans Advanced > Catalog et cliquez sur New Index.
Donnez à votre index un titre approprié, comme Director ou Authoring.
À côté de Include these directories, choisissez Add.
Naviguez jusqu’au dossier où vous avez stocké vos PDF de Director. Sélectionnez uniquement le dossier et cliquez sur Choose (quelqu’un devrait mieux étiqueter ces choses-là).
Cliquez sur Build au bas de la fenêtre suivante et laissez Acrobat faire son travail.
Acrobat vous demandera où enregistrer le fichier d’index. Vous pouvez l’enregistrer dans le dossier de la catégorie ou, pour garder les choses en ordre, créer un nouveau dossier pour tous vos index.
En quelques minutes, vous obtenez un dossier complet de PDF indexés par mots-clés, ce qui accélère énormément les recherches. Mieux encore, vous pouvez effectuer vos recherches dans plusieurs PDF à la fois en sélectionnant Advanced Search Options dans la barre latérale de recherche. C’est comme avoir un bibliothécaire à domicile, gratuit et à votre entière disposition. Mmm, sexy. Euh, cela rend beaucoup plus pratique de trouver comment contrôler les MIAW dans Director MX 2004.
Maintenant, si seulement on pouvait empêcher Word de figer quand on essaie de créer un PDF (voilà une demande pour vous, MS).